Certifikat
Certifikat, ki presega formalno skladnost.
Certifikat odličnosti v poslovni integriteti združuje neodvisno potrditev doseženih meril s strokovnim okvirom za presojo, razvoj in krepitev sistema poslovne integritete v organizaciji.
Zakaj certifikat?
Presoja preverja dokumente in njihovo dejansko uporabo v praksi. Organizacija pridobi strukturiran vpogled v svoje politike, procese, odgovornosti in dokazila ter jasno sliko vrzeli in možnosti za izboljšave. Certifikat je hkrati neodvisna potrditev delovanja sistema in razvojno orodje za krepitev zaupanja deležnikov.
Kaj presojamo?
Presoja zajema šest medsebojno povezanih področij: korporativno upravljanje, sistem korporativne integritete, etiko in skladnost, kulturo in odgovornost zaposlenih, odnose s poslovnimi partnerji ter družbeno odgovornost in ugled. Skupaj pokažejo, kako je integriteta vključena v vodenje, procese, ravnanje zaposlenih in odnose z deležniki.
Komu je namenjen?
Certifikat je namenjen podjetjem in drugim organizacijam z najmanj 10 zaposlenimi, ki želijo sistematično preveriti in razvijati svoj sistem poslovne integritete ter njegovo delovanje dokazati zaposlenim, lastnikom, poslovnim partnerjem in drugim deležnikom.
Certifikat odličnosti v poslovni integriteti za organizacije, ki želijo integriteto dokazati, ne le opisati.
Certifikat odličnosti v poslovni integriteti zagotavlja strokovni in neodvisni okvir za presojo, razvoj in potrjevanje sistema poslovne integritete ter organizaciji omogoča, da dosežene standarde verodostojno izkaže.
Presojo izvajajo usposobljeni presojevalci, odločitev o podelitvi certifikata pa sprejme pristojno strokovno telo na podlagi ugotovitev presoje.
Metodologija presoje temelji na uveljavljenih načelih in mednarodnih okvirih s področij skladnosti poslovanja, preprečevanja korupcije, upravljanja prijav, upravljanja tveganj, družbene odgovornosti in korporativnega upravljanja.
01 Korporativno upravljanje
Ocenjuje se, ali je poslovna integriteta vključena v strateško upravljanje organizacije ter ali jo vodstvo in nadzorni organi dejansko usmerjajo in spremljajo. Presoja zajema odgovornosti, odločanje, merjenje uspešnosti, zgled vodstva, preprečevanje nasprotij interesov ter odzivanje na ugotovljena odstopanja.
02 Sistem korporativne integritete
Presoja se celovitost in delovanje sistema korporativne integritete kot pomembnega gradnika poslovne integritete organizacije. Ocenjujejo se strateška usmeritev, odgovornosti, neodvisnost pristojne funkcije, ustrezni viri, notranji akti, zaščita prijaviteljev in notranje kontrole. Posebna pozornost je namenjena povezanosti elementov in njihovemu delovanju v praksi.
03 Etika in skladnost
Ocenjujeta se zasnova in učinkovitost programa etike in skladnosti, vključno z oceno tveganj, politikami, usposabljanjem, komunikacijo, svetovanjem in obravnavo kršitev. Presoja zajema tudi notranje preiskave, korektivne ukrepe, sankcioniranje ter redno spremljanje in izboljševanje programa.
04 Kultura in odgovornost zaposlenih
Presoja se, kako zaposleni in vodje razumejo ter uresničujejo vrednote integritete. Ocenjujejo se varno okolje za izražanje vprašanj in pomislekov, psihološka varnost, zaupanje v prijavne poti, pravičnost obravnave kršitev ter vključevanje zaposlenih v izboljševanje organizacijske kulture.
05 Upravljanje razmerij s poslovnimi partnerji
Presoja zajema upravljanje tveganj integritete v odnosih z dobavitelji, posredniki, distributerji in drugimi tretjimi osebami. Ocenjujejo se skrbni pregledi, izbor partnerjev, pogodbene zahteve, pravice do preverjanja, nadzor nad provizijami ter dosledno uveljavljanje standardov v dobavni in prodajni verigi.
06 Družbena odgovornost in ugled
Presoja se odgovornost organizacije do družbe, okolja in drugih deležnikov ter način upravljanja ugleda. Ocenjujejo se transparentnost, odzivanje na incidente, trajnostni programi, varnost in zdravje pri delu, vključevanje deležnikov, odgovorno sponzoriranje in donacije ter verodostojnost javnega poročanja.
Sistemskost
Dokazljivost
Neodvisnost
Sorazmernost
Razvojna naravnanost
Celovitost
Strokovnost
Doslednost
Verodostojnost
Certifikat je rezultat. Vrednost je v sistemu, ki stoji za njim.
Certifikat potrjuje urejenost in dejansko delovanje sistema poslovne integritete. Organizaciji prinaša neodvisen vpogled v stanje, jasno določene razvojne prioritete in verodostojno potrditev odgovornega upravljanja poslovne integritete. Pokaže, kaj organizacija že dela dobro, kje so njene šibke točke in katera področja mora še izboljšati. S tem pridobi jasnejše notranje postopke, boljši nadzor nad tveganji in strokovno podlago za nadaljnji razvoj.
Osnovni certifikat potrjuje uspešno opravljeno začetno presojo, doseganje zahtevanih meril ter sprejet izvedbeni načrt izboljšav.
Polni certifikat potrjuje, da je organizacija načrtovane izboljšave uspešno uvedla ter da sistem poslovne integritete preverljivo deluje v praksi.